Pendahuluan
Pernahkah kalian merasa bingung saat harus menghitung gaji karyawan yang baru bergabung atau berhenti di tengah bulan? Perhitungan gaji prorata adalah jawabannya!
Dalam dunia kerja yang dinamis, penting untuk memastikan bahwa setiap karyawan menerima gaji yang sesuai dengan jumlah hari kerja mereka.
Artikel ini akan membahas secara mendetail tentang apa itu gaji prorata, kapan harus digunakan, bagaimana cara menghitungnya dengan Excel, dan mengapa software penghitungan gaji menjadi solusi terbaik untuk memudahkan perhitungan gaji. Mari kita mulai!
1. Pengertian Gaji Prorata
Gaji prorata adalah perhitungan gaji yang disesuaikan dengan jumlah hari kerja seorang karyawan dalam satu periode tertentu. Gaji prorata digunakan ketika karyawan tidak bekerja penuh waktu atau bekerja hanya sebagian dari periode kerja yang telah ditentukan. Metode ini penting untuk memastikan bahwa karyawan mendapatkan gaji yang adil sesuai dengan jumlah hari kerja mereka.
2. Kapan Gaji Prorata Digunakan?
Gaji prorata sering digunakan dalam beberapa situasi berikut:
- Karyawan Baru: Ketika seorang karyawan bergabung di tengah-tengah periode pembayaran.
- Karyawan yang Mengundurkan Diri: Ketika seorang karyawan berhenti bekerja sebelum akhir periode pembayaran.
- Cuti Tidak Dibayar: Ketika karyawan mengambil cuti tanpa dibayar di tengah-tengah periode pembayaran.
- Pekerja Paruh Waktu: Ketika seorang karyawan bekerja paruh waktu atau tidak bekerja selama periode penuh.
- Cuti Melahirkan atau Sakit Panjang: Karyawan yang mengambil cuti panjang seperti cuti melahirkan atau sakit panjang yang tidak dibayar penuh.
- Pemutusan Hubungan Kerja (PHK): Ketika terjadi PHK di tengah periode pembayaran, gaji prorata digunakan untuk menghitung gaji terakhir karyawan tersebut.
3. Cara Menghitung Gaji Prorata Menggunakan Excel Sesuai dengan Keputusan Menteri
Perhitungan gaji prorata tentu berbeda cara dengan menghitung gaji biasanya. Hal ini karena terdapat beberapa elemen atau komponen yang perlu dipertimbangkan. Menghitung gaji prorata dapat dilakukan dengan mudah menggunakan Microsoft Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Beberapa elemen perhitungan gaji prorata yang harus diperhatikan sesuai dengan Keputusan Menteri Nomor Kep.102/MEN/VI/2004, di antaranya:
Berdasarkan UU Ketenagakerjaan, cara menghitung upah per jam adalah:
Contohnya, jika upah sebulan adalah Rp 5.000.000,
maka:
Menghitung Upah Harian dari Upah per Jam
Setelah mengetahui upah per jam, kita bisa menghitung upah harian dengan mengalikannya dengan jumlah jam kerja per hari. Misalkan karyawan bekerja 8 jam per hari, maka:
Dengan upah per jam Rp 28.902 dan jam kerja sehari 8 jam, perhitungannya adalah:
4. Menghitung Gaji Prorata Berdasarkan Hari Kerja
Setelah mengetahui upah harian, kita bisa menghitung gaji prorata berdasarkan jumlah hari kerja karyawan dalam sebulan. Misalkan karyawan bekerja selama 12 hari, maka:
Gaji Prorata= Upah Harian × Jumlah Hari Kerja
Dengan upah harian Rp 231.216 dan jumlah hari kerja 12 hari, perhitungan gaji prorata adalah:
Gaji Prorata= 231.216 × 12= Rp 2.774.592
Dengan perhitungan ini, kita bisa memastikan bahwa gaji prorata dihitung dengan akurat dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
6. Uang Kompensasi PKWT
Untuk setiap masa kerja 12 bulan PKWT, diberikan uang kompensasi kepada karyawan kontrak sebesar 1 bulan gaji yang dibayarkan pada saat selesainya PKWT. Sedangkan untuk karyawan dengan kontrak kurang dari 12 bulan, maka uang kompensasi PKWT diberikan secara proporsional.
Misalnya, jika masa kerja karyawan adalah 6 bulan dan gaji sebulan Rp 5.000.000, maka uang kompensasinya adalah:
5. Manfaat Menghitung Gaji Prorata dengan Software HR Phiro Go
Bayangkan kalian harus menghitung gaji prorata secara manual untuk banyak karyawan. Proses ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga bisa sangat melelahkan. Kalian harus mencocokkan data kehadiran, tanggal cut-off, tanggal mulai kerja, dan berbagai elemen lainnya untuk setiap karyawan.
Semua ini dilakukan sambil memastikan tidak ada kesalahan dalam perhitungan yang bisa berdampak pada gaji karyawan.
Di sinilah software penggajian otomatis seperti Phiro Go menjadi sangat bermanfaat. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari menggunakan Phiro Go dalam proses penggajian:
| Manfaat | Deskripsi |
|---|---|
| Efisiensi Waktu | Menghitung gaji secara manual memakan waktu lama. Dengan Phiro Go, proses ini bisa diselesaikan dalam hitungan menit, menghemat banyak waktu tim HR. |
| Akurasi Tinggi | Mengurangi risiko kesalahan dalam perhitungan gaji, memastikan karyawan menerima gaji yang tepat sesuai peraturan yang berlaku. |
| Integrasi Data yang Mudah | Terintegrasi dengan sistem absensi dan data karyawan lainnya, memperbarui data secara otomatis dan akurat tanpa input manual. |
| Pelaporan Lengkap | Menghasilkan laporan penggajian lengkap dan terperinci secara otomatis, berguna untuk audit, analisis keuangan, dan pelaporan. |
| Kepatuhan terhadap Peraturan | Selalu diperbarui dengan peraturan terbaru, membantu perusahaan mematuhi hukum dan menghindari sanksi. |
| Fitur Otomatisasi yang Canggih | Otomatisasi perhitungan gaji, pengelolaan cuti, dan absensi, mengurangi beban kerja tim HR. |
| Keamanan Data Terjamin | Menyimpan data karyawan dengan aman, hanya dapat diakses oleh pihak berwenang, menjaga kerahasiaan informasi. |
| Akses Mudah dan Fleksibel | Berbasis cloud, data karyawan dapat diakses kapan saja dan di mana saja, mendukung pengelolaan penggajian remote. |
| Pengelolaan Cuti dan Absensi Efisien | Mempermudah pengelolaan cuti dan absensi karyawan dengan fitur online, semua data terintegrasi dalam sistem penggajian. |
| Penyesuaian Gaji Otomatis | Penyesuaian gaji seperti kenaikan dan promosi dilakukan otomatis, memastikan gaji sesuai status terbaru tanpa perhitungan manual. |
Menggunakan Phiro Go dalam pengelolaan penggajian tidak hanya membuat proses menjadi lebih efisien, tetapi juga memastikan akurasi dan kepatuhan yang tinggi. Dengan berbagai fitur dan manfaat yang ditawarkan, Phiro Go adalah solusi ideal untuk perusahaan yang ingin menyederhanakan proses penggajian mereka. Cari tau lebih lanjut soal phiro Go dengan isi form dibawah ini:
Dapatkan Akun Demo Gratis
Phiro Go HR Disini!
Kesimpulan
Perhitungan gaji prorata adalah hal yang penting untuk memastikan bahwa karyawan dibayar secara adil sesuai dengan jumlah hari kerja mereka. Dengan menggunakan Excel, perhitungan ini dapat dilakukan dengan mudah. Namun, untuk akurasi dan efisiensi yang lebih tinggi, penggunaan software HR seperti Phiro Go sangat disarankan.
Menggunakan Phiro Go dalam pengelolaan penggajian tidak hanya membuat proses menjadi lebih efisien, tetapi juga memastikan akurasi dan kepatuhan yang tinggi. Dengan berbagai fitur dan manfaat yang ditawarkan, Phiro Go adalah solusi ideal untuk perusahaan yang ingin menyederhanakan proses penggajian kita.
Sources: https://ppid.sumbarprov.go.id/home/details/3235-keputusan-menteri-tenaga-kerja-dan-transmigrasi-republik-indonesia-nomor-kep-102-men-vi-2004-tentang.html