Dalam beberapa waktu belakangan ini, geotagging adalah salah satu teknologi terbaru yang semakin populer di kalangan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan sumber daya manusia (HR). Kenapa tidak? Karena menggunakan geotagging, perusahaan dapat mengetahui dan melacak lokasi karyawan dan aktivitas mereka secara real-time, yang sangat berguna untuk berbagai keperluan Dalam artikel ini akan membahas cara kerja geotagging serta manfaatnya bagi HR dan perusahaan.
- Bagaimana Sih Cara Kerja Geotagging
- Pencatatan Lokasi
Ketika data digital masuk, seperti foto, diambil dengan perangkat yang dilengkapi dengan sensor GPS (Global Positioning System), perangkat tersebut akan merekam informasi lokasi geografis saat itu. Informasi ini mencakup koordinat geografis seperti lintang dan bujur, serta informasi tambahan seperti ketinggian. Ini memungkinkan data untuk memiliki referensi lokasi yang akurat.
- Penyisipan Informasi Lokasi
Setelah informasi lokasi tercatat, perangkat atau aplikasi akan menyisipkan informasi tersebut ke dalam metadata atau tag data digital. Metadata adalah informasi tambahan yang disimpan bersama data digital dan biasanya tidak terlihat saat data tersebut dilihat, namun dapat diakses dan digunakan oleh aplikasi yang mendukungnya. Penyisipan ini memastikan bahwa setiap data digital memiliki referensi lokasi yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan.
- Penyimpanan dan Penggunaan Informasi
Setelah informasi lokasi disematkan dalam metadata, data digital tersebut dapat disimpan dan dibagikan seperti biasa. Aplikasi atau layanan yang mendukung geotagging dapat menggunakan informasi lokasi tersebut untuk menampilkan data pada peta digital, membuat pencarian berdasarkan lokasi, atau menampilkan konten terkait berdasarkan lokasi. Dalam beberapa kasus, informasi lokasi juga dapat ditambahkan secara manual oleh pengguna atau diedit setelahnya menggunakan perangkat lunak pengeditan metadata, memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan atau menambahkan informasi lokasi yang tepat pada data digital mereka.
- Manfaat Geotagging bagi HR dan Perusahaan
- Pemantauan Aktivitas Lapangan
Dengan geotagging, perusahaan dapat melacak dan merekam lokasi di mana aktivitas lapangan, seperti survei, pengiriman, atau pemasangan sesuatu. Ini memungkinkan manajemen untuk mengawasi dan mengelola kegiatan lapangan secara lebih efektif. Dengan mengetahui lokasi karyawan di lapangan, perusahaan dapat memastikan bahwa tugas-tugas dijalankan dengan efisien dan tepat waktu.
- Absensi Karyawan
Geotagging dapat digunakan untuk memantau absensi karyawan dengan lebih akurat. Dengan memanfaatkan teknologi GPS pada perangkat pintar atau aplikasi seluler, perusahaan dapat merekam lokasi karyawan ketika mereka memasuki atau meninggalkan lokasi kerja, yang dapat digunakan sebagai bukti kehadiran. Contohnya, software HRIS seperti Phiro Go memanfaatkan teknologi ini untuk mencatat kehadiran karyawan secara real-time berdasarkan lokasi geografis mereka, mengurangi risiko kecurangan dan meningkatkan akurasi data kehadiran.
- Optimalisasi Rute dan Penghematan Biaya
Bagi karyawan yang sering bepergian, seperti tim sales atau teknisi lapangan, geotagging membantu dalam mengoptimalkan rute perjalanan. Dengan mengetahui lokasi karyawan secara real-time, perusahaan dapat memberikan rute tercepat dan terhemat, sehingga mengurangi biaya operasional seperti bahan bakar dan waktu perjalanan.
- Meningkatkan Produktivitas dan Disiplin Karyawan
Dengan adanya monitoring lokasi, karyawan cenderung lebih disiplin dan fokus dalam menjalankan tugas mereka. Mereka sadar bahwa lokasi mereka dipantau, sehingga mereka akan lebih termotivasi untuk bekerja dengan efektif dan efisien. Selain itu, manajemen dapat memberikan umpan balik yang lebih tepat dan segera berdasarkan aktivitas lapangan yang tercatat.
- Peningkatan Keamanan Karyawan
Geotagging juga memberikan lapisan tambahan untuk keamanan karyawan. Dalam situasi darurat, lokasi karyawan dapat segera diketahui dan tindakan penyelamatan dapat segera dilakukan. Ini sangat penting untuk karyawan yang bekerja di lingkungan berisiko tinggi atau di lokasi terpencil.
- Analisis Data dan Pengambilan Keputusan
Informasi lokasi yang dikumpulkan melalui geotagging dapat digunakan untuk analisis data yang lebih mendalam. Perusahaan dapat melihat pola aktivitas dan kehadiran karyawan, yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik terkait penjadwalan, penugasan, dan strategi operasional.
- Software HR Phiro Go dengan Fitur Geotagging
- Fitur Absensi Online hanya dengan Selfie
Fitur ini adalah terobosan terkini dalam teknologi manajemen kehadiran. Dengan teknologi pengenalan wajah, karyawan bisa melakukan absensi secara online dengan mudah, hanya dengan mengambil selfie mereka sendiri. Karyawan hanya bisa melakukan absensi sesuai dengan lokasi geo-kordinat yang ditentukan. Ini dapat mengurangi kesalahan dalam proses absensi, menghindari kecurangan, serta meningkatkan efisiensi dalam manajemen kehadiran karyawan.
- Fitur Geofencing “Shaping” untuk Pengaturan Lokasi Absensi
Phiro Go menawarkan fitur Geofencing yang unggul untuk absensi karyawan. Berbeda dengan beberapa software HR lain yang hanya menggunakan metode radius untuk fitur absensi, Phiro Go menonjol dengan fitur Location Shaping. Fitur ini memungkinkan HRD untuk menyesuaikan atau menggambar area absensi sesuai dengan bentuk gedung atau area toko Anda. Dengan demikian, pengelolaan absensi karyawan menjadi lebih presisi dan sesuai dengan kondisi nyata di lapangan.
Dengan fitur ini, bisnis yang memiliki beberapa cabang bukanlah menjadi kendala. Dengan Phiro Go, Anda bisa menetapkan 5 lokasi default, misalnya ada head office untuk supply line bisnis Anda, dan juga ada beberapa cabang store. Hal ini juga dapat memudahkan rotasi lokasi untuk karyawan Anda.
- Fitur Check-in yang Mudah untuk Kegiatan Lapangan
Phiro Go juga menyediakan fitur tambahan untuk mengelola kegiatan lapangan dengan lebih efisien. Fitur ini dilengkapi dengan kemampuan check-in yang mudah, sehingga memungkinkan karyawan untuk dengan cepat mencatat kehadiran mereka saat melakukan kegiatan di luar kantor. Dengan fitur ini, manajer atau supervisor dapat dengan mudah melacak kegiatan lapangan dan memastikan bahwa semua tugas dilaksanakan sesuai jadwal dan target yang ditentukan. Fitur ini sangat bermanfaat untuk supervisor store yang harus mengecek beberapa lokasi toko atau store Anda.
Fitur Check-in di Phiro Go juga memudahkan karyawan saat bertemu dengan klien, memastikan bahwa semua aktivitas di luar kantor tercatat dengan baik.
- Kesimpulan yang bisa diambil dari Geotagging
Geotagging adalah teknologi yang memberikan banyak manfaat bagi departemen HR, mulai dari peningkatan efisiensi operasional hingga pengelolaan tenaga kerja yang lebih baik. Meskipun ada tantangan dalam implementasinya, manfaat jangka panjang yang diberikan jauh lebih besar. Dengan penggunaan yang tepat dan etis, geotagging dapat menjadi alat yang sangat efektif dalam mengoptimalkan kinerja karyawan dan operasional perusahaan.
Phiro Go, sebagai contoh nyata penerapan teknologi geotagging dalam HR, menunjukkan bagaimana fitur-fitur seperti absensi online dengan selfie, geofencing untuk pengaturan lokasi absensi, dan check-in mudah untuk kegiatan lapangan, dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan sumber daya manusia. Dengan Phiro Go, perusahaan dapat memastikan bahwa karyawan melakukan absensi sesuai lokasi yang telah ditentukan, mengurangi kesalahan dan kecurangan dalam proses absensi, serta meningkatkan produktivitas dan disiplin kerja.
Geotagging juga memberikan lapisan tambahan untuk keamanan karyawan dan membantu dalam analisis data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Implementasi geotagging dalam Phiro Go memperlihatkan bagaimana teknologi ini dapat digunakan secara optimal untuk mendukung berbagai kebutuhan operasional dan strategis perusahaan.
