Kenali Slip Gaji Karyawan dan Komponen Pentingnya di Sini

Slip gaji adalah dokumen penting yang diterima setiap karyawan setiap bulan. Dokumen ini berisi rincian pendapatan yang diterima dan pemotongan yang dilakukan. Slip gaji bukan hanya sebagai bukti pembayaran dari perusahaan kepada karyawan, tapi juga sebagai alat transparansi yang membantu karyawan memahami komponen gaji mereka.

Pentingnya Slip Gaji

Slip gaji memiliki beberapa manfaat penting yang harus diketahui oleh setiap karyawan. Berikut adalah beberapa manfaat dari slip gaji:

• Kejelasan dan Transparansi Bisnis: Slip gaji memberikan kejelasan tentang penghasilan karyawan, perhitungan gaji, dan mendukung perencanaan keuangan pribadi karyawan. Dengan adanya slip gaji, karyawan dapat memahami komponen gaji mereka dan mengelola keuangan pribadi dengan lebih baik.
• Evaluasi Kinerja SDM: Informasi pada slip gaji digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan dan merencanakan kebutuhan sumber daya manusia. Slip gaji membantu perusahaan dalam melakukan penilaian kinerja dan memberikan penghargaan yang tepat kepada karyawan.
• Dukungan Administratif Resmi: Slip gaji berfungsi sebagai bukti resmi yang sering diperlukan dalam transaksi karyawan seperti pinjaman dan negosiasi dalam karir. Slip gaji juga digunakan sebagai bukti penghasilan dalam berbagai urusan administrasi.

Peraturan Terkait Slip Gaji

Slip gaji merupakan dokumen penting yang wajib diberikan oleh perusahaan kepada karyawan. Pentingnya slip gaji ini diatur dalam Peraturan Pemerintah No.78 Tahun 2015 tentang Pengupahan.

Menurut peraturan tersebut, pengusaha harus menyediakan bukti pembayaran upah yang memuat rincian gaji yang diterima oleh pekerja atau buruh pada saat pembayaran upah dilakukan.

Selain itu, informasi yang harus dicantumkan dalam slip gaji diatur dalam UU Ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003. Undang-undang ini menyatakan bahwa hak pekerja atau buruh, yang dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja atau buruh, harus ditetapkan dan dibayarkan sesuai dengan perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan. Hal ini termasuk tunjangan bagi pekerja atau buruh dan keluarganya atas pekerjaan dan/atau jasa yang telah atau akan dilakukan.

Komponen Slip Gaji

Komponen-komponen yang tercantum dalam slip gaji umumnya dapat dibagi menjadi dua kategori utama yang sangat penting, yaitu Pendapatan Gaji dan Pengurangan Gaji.

Pendapatan Gaji

Pendapatan Gaji mencakup semua bentuk imbalan yang diterima karyawan sebagai hasil dari pekerjaan mereka. Ini termasuk berbagai elemen yang menambah jumlah total pendapatan yang diterima oleh karyawan setiap bulannya. Pendapatan gaji biasanya terdiri dari:

1. Gaji Pokok: Ini adalah jumlah dasar yang dibayar kepada karyawan berdasarkan kontrak kerja dan perjanjian kerja. Gaji pokok adalah elemen utama dari pendapatan gaji dan tidak termasuk tunjangan, bonus, atau pembayaran tambahan lainnya.
2. Lembur: Merupakan upah tambahan yang diberikan kepada karyawan yang bekerja melebihi jam kerja standar. Lembur dibayar sesuai dengan regulasi yang berlaku dan biasanya disepakati dalam kontrak kerja.
3. Tunjangan Harian: Komponen ini meliputi tunjangan untuk kebutuhan sehari-hari seperti makan siang, transportasi, atau penggunaan fasilitas lainnya yang mendukung produktivitas karyawan.
4. Tunjangan Medis: Ini adalah bentuk dukungan finansial yang diberikan untuk membantu biaya kesehatan karyawan, seperti asuransi kesehatan atau BPJS Kesehatan.
5. Tunjangan Perjalanan: Diberikan untuk menutupi biaya perjalanan dinas atau bisnis yang dilakukan oleh karyawan.
6. Tunjangan Hari Raya (THR): Tunjangan ini biasanya dibayarkan menjelang hari raya besar agama, membantu karyawan dalam persiapan dan perayaan hari raya.
7. Bonus dan Tunjangan Khusus: Bonus diberikan sebagai penghargaan atas performa baik karyawan, dan tunjangan khusus dapat diberikan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
8. Tunjangan Lain: Ini termasuk berbagai tunjangan tambahan yang mungkin diberikan sesuai dengan kesepakatan dalam kontrak kerja atau kebijakan perusahaan.

Pengurangan Gaji

Di sisi lain, Pengurangan Gaji meliputi semua potongan yang dilakukan dari gaji karyawan, baik untuk kewajiban pajak, asuransi, maupun potongan lainnya. Pengurangan gaji biasanya terdiri dari:

1. Pajak: Ini termasuk Pajak Penghasilan (PPh 21) yang dipotong berdasarkan regulasi pemerintah dan tarif yang berlaku.
2. PPh 21 dengan Tarif Efektif Rata-Rata (TER): Mulai Januari 2024, perhitungan PPh 21 mengikuti skema Tarif Efektif Rata-rata (TER) yang telah diperbarui.
3. BPJS Kesehatan: Iuran untuk program jaminan kesehatan yang diwajibkan oleh pemerintah, biasanya sebesar 5% dari gaji bulanan.
4. Jaminan Pensiun: Potongan sebesar 3% dari penghasilan yang disisihkan untuk program pensiun.
5. Jaminan Hari Tua: Merupakan potongan sekitar 5,7% dari upah karyawan untuk perlindungan masa pensiun atau cacat total.
6. Jaminan Kecelakaan Kerja: Potongan sekitar 0,24% dari upah karyawan untuk perlindungan jika terjadi kecelakaan kerja.
7. Jaminan Kematian: Potongan sebesar 0,3% dari upah karyawan yang digunakan untuk memberikan manfaat kepada ahli waris jika karyawan meninggal dunia.
8. Pinjaman Karyawan: Jika perusahaan memberikan pinjaman kepada karyawan, cicilan potongannya akan terlihat dalam slip gaji.
9. Kelebihan Bayar: Jika terdapat kelebihan bayar pada periode sebelumnya, maka potongan akan dilakukan pada periode berikutnya untuk memperbaiki kesalahan tersebut.

Dengan membagi komponen slip gaji ke dalam dua kategori ini, karyawan dapat lebih mudah memahami rincian pendapatan dan pemotongan mereka setiap bulan.

Contoh Slip Gaji

Berikut adalah contoh slip gaji sederhana yang dapat kalian gunakan sebagai referensi:

Slip Gaji Bulanan

Nama Karyawan: Bambang Bangbung

Jabatan: Manajer Pemasaran

Bulan: Januari

Tahun: 2024

Komponen Gaji	Jumlah
Gaji Pokok	Rp 10.000.000
Tunjangan Harian	Rp 2.000.000
Tunjangan Medis	Rp 1.500.000
Tunjangan Perjalanan	Rp 1.000.000
Bonus	Rp 2.500.000
Total Gaji	Rp 17.000.000

Pemotongan	Jumlah
Pajak (PPh 21)	Rp 1.700.000
BPJS Kesehatan	Rp 850.000
Jaminan Pensiun	Rp 510.000
Jaminan Hari Tua	Rp 969.000
Jaminan Kecelakaan Kerja	Rp 40.800
Jaminan Kematian	Rp 51.000
Pinjaman Karyawan	Rp 1.000.000
Total Pemotongan	Rp 5.120.800
Gaji Bersih	Rp 11.879.200

Otomatiskan Pengiriman Slip Gaji dengan Payroll software

Dengan menggunakan aplikasi pengajian & HR Phiro Go, kalian dapat dengan mudah mengotomatisasi proses pengiriman slip gaji kepada karyawan melalui fitur payroll yang disediakan. Fitur ini dirancang untuk menghilangkan kebutuhan konsolidasi manual yang sering memakan waktu dan berpotensi menimbulkan kesalahan.

Dengan sistem otomatis yang terintegrasi, pengiriman slip gaji menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien. Selain itu, otomatisasi ini membantu meminimalkan risiko human error yang biasanya terjadi saat melakukan proses manual, sehingga memastikan bahwa setiap karyawan menerima informasi gaji yang tepat dan tepat waktu.

Manfaat lain dari menggunakan Software HR Phiro Go adalah pengelolaan data gaji yang lebih terorganisir, memungkinkan tim HR untuk fokus pada tugas-tugas strategis lainnya dan meningkatkan produktivitas keseluruhan perusahaan.

• Administrasi Penggajian: Phiro Go memungkinkan kalian untuk menghitung semua komponen gaji dengan lebih cepat, termasuk pajak karyawan (PPh 21/PPh 26), bonus karyawan, dan menyesuaikan tarif penghasilan tidak kena pajak sesuai dengan regulasi yang berlaku dengan lebih cepat dan mudah. Semua ini dapat dilakukan dalam satu platform.
• Pelaporan Penggajian: Membuat laporan pajak dan penggajian karyawan tidak pernah semudah ini. Phiro Go membantu kalian mematuhi kebijakan dan regulasi pemerintah dengan cepat, akurat, dan mudah. Kalian dapat melihat gambaran umum laporan perusahaan kalian untuk gaji karyawan dan manfaat lainnya sesuai kebutuhan.
• Slip Gaji Digital: Dengan berbagai komponen gaji yang tersedia dalam platform, kalian dapat membuat slip gaji rinci dengan cepat dan membagikannya langsung kepada semua karyawan. Otomatis hasilkan slip gaji setiap kali kalian menjalankan proses penggajian tanpa proses dan perhitungan manual.
• Menghitung Gaji Otomatis dari Absensi & Cuti: Phiro Go memungkinkan kalian untuk menghitung gaji otomatis dari data absensi dan cuti karyawan. Dengan fitur ini, kalian dapat memastikan keakuratan perhitungan gaji dan menghindari kesalahan yang mungkin terjadi jika dilakukan secara manual.

Kesimpulan

Slip gaji merupakan dokumen yang sangat penting dalam dunia kerja, karena memberikan informasi rinci mengenai pendapatan dan pemotongan yang diterima oleh karyawan setiap periode gaji. Memahami komponen-komponen yang terdapat dalam slip gaji sangat krusial bagi karyawan, karena hal ini memungkinkan mereka untuk mengelola keuangan pribadi dengan lebih baik dan lebih efektif.

Selain itu, pemahaman yang jelas tentang detail slip gaji dapat memberikan rasa aman kepada karyawan, memastikan mereka merasa yakin dan transparan mengenai hak-hak dan kewajiban mereka di tempat kerja.

Referensi:
Ruang Menyala. “Slip Gaji Karyawan: Manfaat, Format, Contoh, dan Cara Membuat.” Diakses pada 2 Agustus 2024, dari https://www.ruangmenyala.com/article/read/slip-gaji-karyawan-manfaat-format-contoh-dan-cara-membuat